Die deutsche Projekt Management-Meisterschaft findet zu festgelegten Terminen statt, um eine zügige und transparente Durchführung zu gewährleisten.

Für den Start der Meisterschaft mit offener Teilnahme besteht eine Teilnahmezeit von einer Woche, in der die Online-Mitwirkung erfolgt sein muss.

Pro Runde müssen ca. 20 Minuten für die Beantwortung der Fragen einkalkuliert werden. Diese müssen in einem Durchgang beantwortet werden, der konkrete Teilnahmezeitpunkt kann jedoch innerhalb einer laufenden Runde frei gewählt werden.

Das Finale hat einen fest definierten Startzeitpunkt. Im Gegensatz zu den ersten vier Online-Spielrunden wird das Finale live und unter Beteiligung von Zuschauern stattfinden.